Características Facturación
A continuación te mostramos las características más importantes del Programa de Facturación de MySaaSPlace.
Tablas Auxiliares
El módulo de Tablas Auxiliares es una serie de menús, que se configuran al principio del uso del programa y permiten gestionar los siguientes elementos:
- El Menú de Condiciones de Pago permite configurarse las condiciones de pago : Contado, Letra a 30 días, Recibo domiciliado, etc. (algunas ya cargadas por defecto).
- El Menú de Descuentos permite dar de alta una lista de descuentos que luego podrás aplicar a cada cliente.
- El Menú de Divisas permite cargar las divisas con las que deseamos trabajar.
- El Menú de Documentos permite escoger el documento tipo para las facturas, pedidos, etc. entre una amplia lista de documentos predefinidos.
- El Menú de Formas de Pago permite escoger y añadir las formas de pago para clientes y proveedores, por ejemplo: talón, transferencia, etc. (Algunas ya cargadas por defecto).
- El Menú de Grupos de Artículos – Clientes – Documentos – Naciones – Proveedores, estos menús permiten definir grupos, por ejemplo de Articulos , para relacionar posteriormente cada grupos a su cuenta contable correspondiente en la Contabilidad desde este mismo menú.
- El Menú de Impuestos permite añadir los impuestos aplicables en tu actividad (IVA, IRPF, etc.), algunos de los impuestos mas usados ya se encuentran cargados por defecto.
- El Menú de Naciones permite añadir Naciones de tal forma que cuando tengas que asignar el país en un cliente o proveedor este campo quedará codificado internamente para su posterior tratamiento en la extracción y filtrado de información (listados, cuadros de mandos)- La mayoría de Naciones se encuentran cargadas por defecto.
- El Menú de Naturaleza de IVA permite agrupar los distintos IVA para que estos se agrupen en la Contabilidad. Esta función simplica mucho la gestión contable. Muchas de las naturalezas usadas comunmente en contabilidad ya se encuentran cargadas por defecto.
- El Menú de Provincias al igual que el de Naciones permite tener codificadas las provincias, para luego poder disponer de la información codificada adecuadamente en la extracción de listados y consultas..
- El Menú de Unidades permite codificar el tipo de unidad que usará para Articulos y Gestión de Proyectos, de esta forma puedes tener múltiples medidas (Unidades x 1, Unidad de caja x 12 unidades, Litros, Kilos, etc.), ya cargadas . Muchas de las unidades más comunes ya se encuentran cargadas por defecto.
Menú Comercial
El Menú Comercial da acceso a las funciones mas usadas en el Programa y es uno de los menús más utilizados en la gestión diaria en tu actividad.
- El Menú de Artículos es donde se realiza la gestión de los artículos que tu empresa compra y vende, dándolos de alta, baja o modificando sus características, precios, etc..
- El Menú de Bancos es una pantalla para dar de alta, baja o modificar los bancos de los clientes y proveedores, que posteriormente se asignarán en el menú de clientes y proveedores.
- El Menú de Clientes es el menú donde realizar el mantenimiento de clientes: altas, bajas o modificaciones de los mismos.
- El Menú de Contabilización de Facturas, permite seleccionar el rango de facturas (tanto de clientes como de proveedores) que quieres proceder a contabilizar. Esta herramienta simplifica el trabajo de contabilizar una a una cada factura, permitiendo hacerlas todas en un solo proceso.
- El Menú de Facturas sirve para generar las facturas a los clientes, debido a que la mayoría de los datos de clientes, formas de pago, etc. ya se encuentran codificados de forma previa, la realización de una factura es rápida y sencilla.
- El Menú de Facturación permite escoger un rango de facturas ya creadas y prodecer a su facturación ( emisión al cliente) en un solo click. Adicionalmente permite establecer facturas con artículos o servicios recurrentes facilitando así el proceso de realización de facturas repetitivas.
- El Menú de Pedidos permite crear pedidos a los proveedores para luego enviárselos, quedando así la información introducida en el sistema, para luego proceder a su contabilización de forma automática.
- El Menú de Pedidos Periódicos permite generar pedidos periódicos de productos y servicios a los proveedores.
- El Menú de Ofertas permite la confección de una oferta a un cliente para su envío y posteriormente facturar la oferta sin necesidad de crear la factura desde cero, ya que una oferta puede ser convertida en factura directamente y esta factura a su vez ser contabilizada también de manera automática sin necesidad de realizar asiento contable ninguno en la Contabilidad..
- El Menú de Tarifas permite crear tarifas específicas y luego asignar éstas a un artículo, así un artículo puede tener múltiples tarifas diferentes asociada a distintos clientes. La gestión de tarifas de MySaaSPlace es muy potente y versatil.
- El Menú de Informes Comerciales permite extraer toda la información relativa a la sección comercial: artículos, clientes, proveedores, etc.
Menú de Compras
El Menú de Compras proporciona acceso a la gestión de las compras de tu empresa.
- El Ménú de Proveedores permite mantener los datos de tus proveedores totalmente actualizados y accesibles en todo momento, así como las condiciones que tiene pactados con cada uno de ellos..
- El Menú de Facturas a Proveedores permite la contabilización de todos los movimientos de estos en la Contabilidad, de forma que manteniendo actualizados los datos, en cuanto a los pedidos que tu empresa realiza a los proveedores, el proceso de contabilización es totalmente automático.