Preguntas Frecuentes sobre Gestión Integrada de Proyectos

• 1. ¿Para quién sirve la Gestión Integrada de Proyectos…?
• 2. ¿Puedo dividir un proyecto en Tareas?
• 3. ¿Cómo ficho los tiempos empleados?
• 4. ¿Puedo introducir gastos de viaje?
• 5. ¿Puedo gestionar artículos?

 

1. ¿Para quién sirve la Gestión Integrada de Proyectos…?

GIP es la abreviatura de la Gestor Integrada de Proyectos de MySaaSPlace. Su utilidad es muy amplia, ya que GIP es una potente herramienta que permite gestionar un proyecto (o varios a la vez) desde su comienzo hasta el final, controlando todos los aspectos que pueden suceder en el transcurso de dicho proyecto.

GIP puede ser usado con total garantía por Arquitectos, Abogados, Ingenieros, Profesionales Autónomos y Departamentos de Empresas, donde su actividad se base en la ejecución de proyectos, ya sean estos grandes proyectos que tienen una gran duración en el tiempo o pequeños proyectos.

Dado que GIP se encuentra unido con nuestros Programas de Facturación y Contabilidad (si se desea), por ejemplo, una pequeña reforma de un piso puede contener todos los aspectos del proyecto: planificar por tareas, gestionar la agenda de cada tarea, controlar gastos, recursos, etc. y facturar los diversos conceptos de la reforma desde GIP.

GIP permite tener la información de tus actividades en un sistema de gestión específico para ello, controlar los recursos de tu negocio en todo momento y, muy importante, disponer de un histórico de lo sucedido en tus proyectos en todo momento.
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2. ¿Puedo dividir un proyecto en Tareas?

El programa de Gestión Integrada de proyectos (GIP) de MySaaSPlace permite dividir cualquier proyecto en Tareas. Dichas tareas pueden ser asignadas a personas diferentes, de tal manera que cuando dispongas de las estadística de un proyecto se pueda saber las horas previstas que tenía cada tarea o persona y las horas realmente empleadas al final o durante la ejecución del proyecto. Aasí podremos saber en todo momento las desviaciones habidas y en donde se han producido, para poder tomar las medidas oportunas a tiempo.

Además es posible no solo asignar tareas a personas, sino que también es posible que una tarea sea realizada por un recurso, por ejemplo una máquina, la cual tiene un coste horario determinado que ha de ser tenido en cuenta a lo largo de la vida de todo el proyecto.

Todo el seguimiento del desarrollo y ejecución de las tareas se puede realizar a través de la información que brinda el GIP y adicionalmente, de manera visual y gráfica, a través del diagrama de Gantt, el cual permite obtener una imagen actualizada del estado de desarrollo de un proyecto.
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3. ¿Cómo ficho los tiempos empleados?

Para disponer de la información en GIP del tiempo empleado en un proyecto, es necesario que se introduzcan los tiempos empleados dentro del Programa de Gestión Integrada de Proyectos de MySaaSPlace.  GIP dispone de diversas soluciones que simplifican este proceso. El sistema dispone de un calendario por persona o recurso de tal manera que, si una persona o recurso comienzan una tarea, por ejemplo, el lunes por la mañana y la termina el miércoles a las 19h de la tarde, el fichado del bono de trabajo se realiza el lunes (inicio) y el miércoles (final). GIP calculará, en base al calendario definido, el tiempo real empleado en dicha tarea. Este fichado se puede realizar de dos formas distintas:

A) Al ser GIP un programa ON LINE no es necesario estar físicamente en las oficinas para realizar el fichado, ya que puede realizarse desde cualquier PC conectado a Internet y también puede realizarse a través de un teléfono móvil . GIP está especialmente diseñado para que se pueda interactuar sobre él desde cualquier lugar del mundo.

B) Si no es posible fichar cuando se comienza o se termina el trabajo, se puede fichar después. GIP permite definir la fecha y la hora de inicio y de fin de un bono de trabajo aún estando, por ejemplo, a finales del mes.
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4. ¿Puedo introducir gastos de viaje?

Sí, GIP permite  la introducción de gastos de viaje e incorporarlos al proyecto que desee. GIP le permite definir los gastos de viaje dependiendo del tipo que quiera, unidades por Km, gasto concreto, por ejemplo, un viaje de avión, etc.
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5. ¿Puedo gestionar artículos?

Sí, GIP permite la introducción de artículos en un proyecto. Hay que tener en cuenta que GIP se encuentra conectado con el Programa de Facturación de MySaaSPlace,  lo que permite conectar los artículos en el Programa de Facturación y venderlos en un proyecto gestionado por GIP.
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