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Gestão de Projetos Primeiros passos para usar a ferramenta de gestão por projetos de MySaaSPlace.
Aprende de maneira fácil o manejo desta útil e simples ferramenta.

Primeiros Passos em Gestão de Projetos

Primeiros Passos

GIP é a gestão Integrada por Projetos de MySaaSPlace. GIP comercializa-se em modo de Software como Serviço (SaaS Software as a Service). Trata-se de uma ferramenta desenvolvida ao completo pela equipe de profissionais de MySaaSPlace. Uma das suas grandes vantagens reside em que nossa equipe de desenvolvimento se encontra constantemente atualizando e incorporando novas versôes e melhoras a nosso GIP, fruto das necessidades que nossos clientes nos reportam.

GIP está desenhado para a Gestão de Projetos de todo tipo, por isso é perfeitamente útil para facilitar e ordenar o trabalho de um Arquiteto, Engenheiro, Advogado e inclusive escritórios independentes ou dependentes de empresas que a sua vez disponham de um ERP ou Não, em onde o mesmo Não lhe contribua a facilidade da Gestão de Projetos.

A Gestão de Projetos de GIP é muito fácil de usar, mais o importante é entender em que nos pode ajudar. Neste sentido, uma vez que você tenha configurado os dados automaticamente da sua empresa, dados dos seus trabalhadores, equipamentos, recursos, etc., GIP permite-nos obter o máximo rendimento de um projeto em menos de um minuto com 5 simples passos:

ícone passo 1 Criar um projeto Este passo é muito fácil já que simplesmente faz-se pulsando em Novo “Projeto” e o sistema cria automaticamente, agora já pode preencher os dados do seu projeto.
ícone passo 2 Acrescentar tarefas ao projeto Click no botão “Tarefa” tantas vezes como tarefas deseje incorporar ao seu projeto, se geraráo todas as tarefas imediatamente, cada Tarefa terá seu gráfico no diagrama de Gantt que sempre estará á vista.
ícone passo 3 Personalizar as tarefas Selecione cada Tarefa e escreva o nome e os tempos que queiras empregar por Tarefa, também poderàs atribuir estas tarefas a trabalhadores, de esta maneira cada pessoa saberá qual é sua tarefa quando entre no sistema.
ícone passo 4 Recursos Se você tem gastos, ou pretende dispor de recursos como máquinas, veículos ou outros meios que queira controlar ao longo de toda a vida do projeto, insira-los sempre que os necessite.
ícone passo 5 Relatórios Extraia toda a informação do seu projeto em tempo real, já que uma vez configurado o sistema, irá acumulando os tempos, gastos e recursos que se empreguem no projeto, para que possa visualizarlos.

Com esta simples configuração, você disporá de um projeto desenhado, ao que teráo acesso todas as pessoas que integram o mesmo, em todo momento GIP proporciona-lhe a informação de como se desenvolve o seu projeto, o tempo que se empregou no mesmo, os desvios e uma longa lista de informações de soma utilidade para que sempre tenha o seu projeto perfeitamente gestionado.

Se adicionalmente você quer proceder a faturar parte do seu projeto, ou o projeto completo quando finalize, pode fazer através do programa de faturação, já que se encontra conectado a GIP, e a sua vez da mesma forma pode contabilizar tanto as faturas emitidas aos clientes como as faturas recebidas dos provedores sem duplicar a informação nem a Inserção.

É assim de simples, prove configurar um projeto em GIP e a partir desse momento Não imaginará gestionar qualquer trabalho em sua atividade diária sem GIP. Recorde que o acesso a GIP se realiza através do seu PC ou MAC, o acesso às tarefas e a introdução de horas trabalhadas podem ser feitas através de um PC/MAC ou desde seu celular com Windows Phone.

Cadastre-se grátis comprove! Para mais informação visualize uma demonstração de GIP, em apenas 2 minutos explicaremos os principais pontos sobre a gestão por Projetos de MySaaSPlace.

Recomendamos-lhe que antes do video, leia detenidamente as caracteràsticas de GIP, este apartado lhe acercará ao completo às funcionalidades de GIP. E se segue tendo dúvidas, recomendamos que visite nossa seção de ajuda e visualize o manual de ajuda e as perguntas freqüentes, lhe ajudarão a conhecer profundamente nossos programas de gestão.