gestion integral proyectos
Gestão de Projetos A gestão Integral por Projetos é uma potente ferramenta para gestionar projetos de todo tipo, bem seja para pequenas empresas, departamentos de grandes empresas, arquitetos ou engenheiros, neste documento descrevemos suas caracteràsticas.

Caracterásticas Gestão de Projetos

Caracterásticas Gestão de Projetos

Sem dúvida GIP é uma potentàsima ferramenta para a gestão de todo tipo de projetos, já sejam estes pequenos, medios ou grandes, sendo seu manejo tremendamente simples, prático e utilizável desde qualquer parte do mundo, tanto é assim que com GIP e o sistema de acesso à informação de MySaaSPlace desde qualquer lugar do mundo, poderá ter uma equipe transladada realizando projetos, gestionando e administrando-os de maneira simples e econômica a somente um Click de distância.


Principais caracteràsticas

  • Multi-Projeto e Multi-idioma (Português, Castelhano, Inglês).
  • criação imediata de projetos de forma simples.
  • criação e gestão de sub-projetos a tantos níveis como se queira.
  • Atribuição de recursos vinculados á tarefa (materiais, pessoas, gastos).
  • Para a cada tarefa e recurso, gestiona em todo momento, os 3 parâmetros fundamentais (duração, dedicação real e grau de avanço).
  • Gestão do Projeto BASE, Projeto ATUAL e do Projeto REAL, e dos desvios existentes entre eles.
  • Gestão da ocupação dos recursos ao longo do tempo, o que permite o planejamento dos Projetos em função das cargas de trabalho, calendários, etc.
  • Gerenciar atribuições de horas por projeto e de recursos (bônus de trabalho).
  • Diferentes formas de visualização da informação permitindo a “navegação” através da mesma.
  • Permite a possibilidade de discernir entre imputações faturáveis e não faturáveis.
  • Integração completa com faturação e Contabilidade e geração de gráficos.
  • Possibilidade de associar documentação ao nível desejado do projeto.
  • Compatével com outros programas de gestão financeira como Navisión, Axapta e os programas próprios de gestão financeira e faturação de MySaaSPlace.
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Criação e configuração de um projeto

  • Criar um projeto novo com GIP é tão simples como pulsar o botão de “Novo”, e o sistema cria um desde zero, para sua posterior configuração.
  • O segundo passo é acrescentar as tarefas que você considere que requer seu projeto, por Exemplo, Tarefa-1: Análise do terreno, Tarefa-2: Relatório de topografía, Tarefa 3: Redação de planos e vistas, etc…
  • Atribuir pessoas ou recursos á cada tarefa, a lógica da execução de um projeto consiste em que cada tarefa realiza ou bem uma pessoa ou uma máquina, em ambos casos se trata de um recurso, o qual dispõe da sua própria configuração, calendário próprio, gastos, etc. Desta forma, á Tarefa se deve associar um Recurso.
  • Configurar os tempos que se vão empregar em cada Tarefa, normalmente isto já vem predefinido no orçamento que você tenha realizado ao seu cliente, mas também se pode usar GIP para a realização de uma oferta, configurando um projeto de forma visual como permite GIP.
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Inserção de bônus

  • Uma vez que o projeto se encontra configurado, simplesmente se deve de começar com sua execução, para isso as pessoas que realizaráo as Tarefas, têm a possibilidade de começar uma Tarefa, por exemplo, na segunda-feira às 9hs da manhá, e começará a Tarefa entrando no sistema GIP e pulsando sobre “Iniciar Sessão”, suponhamos que dita Tarefa fica terminada na teráa-feira às 19hs, nesse momento deve-se pulsar sobre “Fechar Sessão” e o sistema calculará em base ao calendário laboral do trabalhador ou recurso, o tempo que empregou em dita Tarefa e assim teremos os dados para faturamento ou auditoria do projeto quando se requeira. “Iniciar ou fechar” uma sessão realizar-se bem desde um PC ou desde um celular Windows Phone, o que é muito útil porque desta maneira não necessitas portar com incômodos NoteBooks para realizar esta tarefa fora do seu escritório, independente de onde você esteja.
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Extração de informações

Sem dúvida GIP ´r uma potentàsima ferramenta para a gestão de todo tipo de projetos, já sejam estes pequenos, médios ou grandes, sendo o seu manejo tremendamente fácil, prático e utilizável desde qualquer parte do mundo, tanto ´r assim que com GIP e o sistema de acesso á informação de MySaaSPlace desde qualquer lugar do mundo, poderá ter uma equipe transladada realizando projetos, gestionando e administrando-os de maneira fácil e econômica a somente um Click de distância.
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