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Caracterásticas Faturação

Caracterásticas Faturação

A seguir mostrámos-lhe quais são as caracteràsticas mais importantes do Software de Gestão e Faturação (ERP) de MySaaSPlace.

Tabelas Auxiliares

Utilizando o módulo Tabelas Auxiliares poderá administrar os seguintes elementos, trata-se de um menú que em muitas ocasiões se configura ao princípio do uso da aplicação e depois sua manutenção é muito pequena.

  • O Menú de Condições de Pagamentos, lhe permitirá configurar as formas de pagamento que deseje, Contado, Fatura aos 30 dias, débito automático, etc. (Algumas já carregadas automaticamente).
  • O Menú de Descontos permite-lhe cadastrar uma lista de descontos que depois você poderá aplicar á cada cliente..
  • O Menú Monetário lhe permitirá carregar as moedas com as que deseja trabalhar, embora sua moeda automaticamente seja, por exemplo, o Real, pode-lhe interessar relacionar-se com clientes ou provedores que utilizem outra moeda diferente, (Algumas já carregadas automaticamente).
  • O Menú de Documentos permite-lhe escolher o documento padrão que usará para suas faturas, pedidos, etc. dispõe de uma lista de documentos predefinidos para eleger, estes documentos seráo a imagem da sua empresa junto aos seus clientes e provedores quando lhes envie faturas, pedidos, etc..
  • O Menú de Formas de Pagamento permite-lhe escolher e acrescentar as formas de pagamento que deseja aplicar a clientes e provedores, por exemplo, cheques, transferências, etc. (Algumas já carregadas automaticamente).
  • O Menú de Grupos de Artigos – Clientes – Documentos – Nações – Provedores, cada um destes menús agrupam, por exemplo, sua lista de artigos, pode-se agrupar em vários grupos, que a sua vez, estes grupos se relacionam a sua conta contábil correspondente em Contabilidade desde este menú, isto é sómamente útil para não ter que agrupar cada artigo a sua conta contábil, senão que, acrescentando ao seu grupo, é o grupo quem se reflete em Contabilidade, podendo extrair depois toda a informação a nível de Grupo ou de artigo.
  • O Menú de Impostos permite-lhe acrescentar os impostos com os que trabalham na sua empresa (IVA, Imposto de Renda, etc.), alguns dos impostos mais usados ja se encontram carregados automaticamente.
  • O Menú de Nações permite-lhe acrescentar paises, de tal forma que quando tenha que atribuir o paàs a um cliente ou provedor, este campo ficará codificado internamente para seu posterior tratamento na extração e filtrado de informação (listagens, painel de controle), a maioria das nações encontram-se carregadas automaticamente.
  • O Menú de Natureza do IVA permite-lhe agrupar os diferentes IVAàs para que estes se agrupem em Contabilidade, esta função simplifica muito a gestão contábil, muita das naturezas usadas comumente em Contabilidade já se encontram carregadas automaticamente.
  • O Menú Estados ao igual que o de nações, permite-lhe clasificar os estados, para depois poder dispor da informação codificada adequadamente na extração de listagens e consultas, os estados brasileiros já estão carregados automaticamente.
  • O Menú de Unidades permite-lhe codificar o tipo de unidade que usará para seus artigos e Gestão de Projetos, desta forma pode ter múltiplas medidas (Unidades x 1, Unidade de caixa x 12 unidades, Litros, Quilos, etc.), já carregadas automaticamente muitas das mais comuns.
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Menú Comercial

O Menú Comercial lhe dá acesso às funções mais usadas no programa de gestão habitualmente, trata-se de um dos menús mais utilizados na gestão diária em sua atividade.

  • O Menú de Artigos é onde você realizará a gestão dos artigos que sua empresa compra e vende, registrando, eliminando ou modificando caracteràsticas, preços, etc..
  • O Menú de Bancos trata-se de uma janela para registrar, eliminar ou modificar os bancos dos clientes e provedores e que depois os atribuirá no menú de clientes e provedores.
  • O Menú de Clientes neste menú poderá realizar a manutenção dos clientes, realizando registros, exclusóes ou modificações dos mesmos.
  • O Menú de Contabilização de Faturas, Através deste menú é possível selecionar a categoria das faturas (clientes e provedores) que deseja em Contabilidade, esta ferramenta é de soma utilidade, já que simplifica o processo de Contabilização, ao inves de fazer individualmente com cada fatura, com este menú permite contabilizar todas em um único processo.
  • O Menú de Faturas, este menú serve para gerar faturas aos clientes, devido a que a maioria dos dados dos clientes, formas de pagamento, etc. já se encontram codificados de forma prévia, a realização de uma fatura é extremamente rápida e simples.
  • O Menú de faturação, este menú permite-lhe escolher uma categoria de faturas já criadas e proceder a sua faturação em um único click, e adicionalmente permite-lhe estabelecer faturas com produtos ou serviços regulares (um exemplo seria um serviço de manutenção que se fatura todos os meses), você o configura uma única vez e o sistema gerará de forma regular e automática as faturas aos seus clientes, facilitando assim o processo de realização das faturas repetitivas.
  • O Menú de Pedidos, Este menú permite a criação de pedidos a provedores para depois enviá-los, ficando assim a informação introduzida no sistema, para logo proceder á sua Contabilização de forma automática.
  • O Menú de Pedidos Periodicos este menú permite gerar pedidos periódicos de produtos e serviços aos provedores mais regulares, simplificando assim o trabalho repetitivo que gera esta tarefa, não tendo assim que gerar pedidos periódicos manualmente a cada màs ou ano.
  • O Menú de Ofertas permite a realização de uma oferta a um cliente para seu envio, no qual uma vez autorizada, poderá ser faturada sem necessidade de criar a fatura desde zero, já que uma oferta pode ser convertida em fatura diretamente e esta fatura a sua vez ser contabilizada também de maneira automática sem a necessidade de realizar nenhum registro contábil na Contabilidade..
  • O Menú de Tarifas permite criar tarifas específicas e depois atribuir esta a um artigo, assim um artigo pode ter diferentes tarifas associadas a diferentes clientes.
  • O Menú Relatórios Comerciais permite extrair toda a informação relativa á seção comercial, artigos, clientes, provedores, etc…
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Menú de Compras

O Menú de Compras lhe dá acesso para gerenciar as compras da sua empresa.

  • O Menú de Provedores permite manter os dados de todos os seus provedores totalmente actualizados e accesóveis em todo momento, bem como as condições compactuadas com cada um deles, através deste menú poderá registrar, eliminar, fazer modificações e extrair uma informação que necessite, a nível de consultas, listagens, etc.
  • O Menú de Faturas a Provedores Permite contabilizar todos os movimentos destes na Contabilidade, assim, se você mantêm actualizado os dados em quanto aos pedidos que sua empresa realiza aos provedores, o processo de Contabilização é totalmente automático.
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