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Gestão de Projetos A Gestão Integral por Projetos á uma potente ferramenta para gestionar projetos de todo tipo, bem seja pára pequenas empresas, departamentos de empresas grandes, arquitetos ou engenheiros.

Perguntas Freqüentes sobre Gestão de Projetos

Perguntas Freqüentes sobre Gestão de Projetos

1. Para quem serve a Gestão de Projetos…?

GIP é a abreviatura de Gestor Integral de Projetos. Sua utilidade é muito ampla, já que GIP é uma potente ferramenta que permite gestionar um projeto (ou vários ao mesmo tempo) desde seu começo até o final, controlando todos os aspectos que podem suceder em decorrência de dito projeto.

Dito isto, GIP pode ser usado com total garantia por Arquitetos, Advogados, departamentos de empresas, onde sua atividade se basea na execução de projetos e também para grêmios profissionais, assim mesmo os profissionais autônomos que desenvolvam sua atividade quotidiana em projetos, já sejam estes grandes projetos, que têm uma grande duração no tempo ou pequenos projetos como podem ser reformas de médio ou de um dia de trabalho.

Devemos lembrar que GIP se encontra unido com nossos programas de faturação e Contabilidade (se desejado) e por isso uma pequena reforma de um apartamento pode conter todos os aspectos de um projeto, planificado por tarefas, gestionar a agenda de cada tarefa, controlar gastos, recursos, etc. e ser faturados partindo dita informação desde GIP, bem em sua totalidade ou em partes do projeto.

Dispor de GIP permite-lhe ter a informação das suas atividades contida em um sistema de gestão específico para isso, controlar os recursos do seu negócio em todo momento e o mais importante, dispor de um histórico do sucedido nos seus projetos em todo momento.

Recorde que também se pode aprender do passado para acometer projetos no futuro de forma mais eficiente.
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2. Posso dividir um projeto em Tarefas?

O programa de Gestão de projetos (GIP) precisamente permite uma divisão total de um projeto em Tarefas, e ditas tarefas podem ser atribuídas a pessoas diferentes, de tal maneira que quando disponham das estatísticas de um projeto, se possa saber as horas previstas que tinha cada tarefa ou trabalhador e as horas reais trabalhadas ao final ou durante a execução do projeto, assim poderemos saber em todo momento os desvios ocorridos e onde se produziram, para poder tomar as medidas oportunas a tempo.

Ademais é possível não só atribuir tarefas a pessoas, senão que também é possível que uma tarefa seja realizada por um recurso, por exemplo, uma máquina, o qual tem um custo horário determinado e que deverá ser tido em conta ao longo da vida de todo o projeto.

Todo o seguimiento do desenvolvimento e execução das tarefas se podem realizar através da informação que brinda o gestor de projetos e adicionalmente de maneira visual e gráfica através do diagrama de Gantt, que à primeira vista se pode obter uma imagem do estado de desenvolvimento do um projeto. O sistema dispõe de um calendário por pessoa ou recurso.
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3. Como registro as horas trabalhadas?

Para dispor da informação em GIP do tempo empregado em um projeto, é necessário que se introduza os tempos empregados dentro do programa de Gestão de Projetos. Em ocasiões isto tem sua dificuldade, no entanto GIP dispõe de diversas soluções que simplifican este processo ao completo.

O sistema dispõe de um calendário por pessoa ou recurso, de tal maneira que se uma pessoa ou recurso começam uma tarefa, por exemplo, na segunda-feira pela manhã e termina na quarta-feira às 19h da tarde, o registro do bônus de trabalho realiza-se na segunda-feira e na quarta-feira, e é o sistema de contabilização de tempos de GIP quem calculará em base a seu calendário o tempo real que empregou em dita tarefa. Este registro pode-se realizar de duas formas diferentes:

A) Quando começa e termina a atividade, para isso GIP ao tratar-se de um programa ON LINE não é necessário estar fisicamente nos escritórios para realizar o registro, já que pode realizar-se desde qualquer PC conectado a Internet. Mas se isto não fosse possível, também se pode realizar através de um celular com Windows Phone, GIP está especialmente desenhado para que se possa interactuar sobre ele desde qualquer lugar do mundo.

B) Se apesar de tudo isso não é possível registrar quando se começa ou se termina o trabalho, pode realizar depois, inserindo partes do trabalho em papel, já que GIP permite-lhe definir a data e a hora do início e do fim de um trabalho ainda estando, por exemplo, no final do mês.
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4. Posso introduzir gastos de viagem?

Sim, GIP permite de forma expressa a introdução de gastos de viagem e incorporá-los ao projeto que deseje, trata-se de um gasto específico que está definido de forma concreta, tanto é assim, que GIP lhe permite definir os gastos de viagem dependendo do tipo que queira, unidades por Km, gasto concreto, por exemplo, uma viagem de avião, etc.
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5. Posso gestionar artigos?

Sim, GIP permite a introdução de artigos em um projeto. Tenha em mente que GIP se encontra conectado com o programa de faturação de MySaaSPlace, o que permite conectar os artigos no programa de faturação e vender em um projeto gestionado pelo Gestor de Projetos GIP.
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