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Gestión Integrada de Proyectos Primeros pasos para usar la herramienta de Gestión Integrada de Proyectos de MySaaSPlace.
Aprende, de manera fácil, el manejo de esta sencilla y potente herramienta.

Primeros Pasos GIP

Primeros Pasos

El GIP de MySaaSPlace está diseñado para la gestión de proyectos de todo tipo y para facilitar y ordenar el trabajo de un Consultor, Arquitecto, Ingeniero, Abogado e incluso de despachos independientes o dependientes de empresas.

La Gestión Integrada de Proyectos de MySaaSplace es muy sencilla de usar. Una vez que te has dado de ALTA GRATUITA y has configurado los datos por defecto de tu empresa como son los calendarios, datos de personal, equipos, recursos, etc., GIP nos permite obtener el máximo rendimiento de un proyecto en menos de un minuto con 5 sencillos pasos:

icono paso 1 Crear un proyecto. Simplemente se hace pulsando en “Nuevo Proyecto” y el sistema lo crea automáticamente.
icono paso 2 Añadir tareas al proyecto. Pulsa en el botón “Tarea” tantas veces como tareas desees incorporar a tu proyecto y se generarán todas las tareas inmediatamente. Cada tarea tendrá su gráfico en el diagrama de Gantt que siempre tendrás a la vista.
icono paso 3 Personalizar las tareas. Selecciona cada tarea y escribe el nombre y tiempos que quieres emplear, también puedes asignar personal y cada persona sabrá cual es su tarea cuando entre en el sistema.
icono paso 4 Recursos. Si tienes gastos, o quieres disponer de recursos como máquinas, vehículos u otros medios que quieres controlarl a lo largo de toda la vida del proyecto, insértalos a medida que los vayas necesitando.
icono paso 5 Informes. Extrae toda la información de tu proyecto en tiempo real, ya que una vez configurado el sistema irá acumulando los tiempos, gastos y recursos que se empleen en el proyecto, para que puedas agruparlos y  visualizarlos de acuerdo con tus necesidades.

Con esta sencilla configuración, dispondrás de un proyecto en el sistema al que tendrán acceso todas las personas que integran en el mismo. En todo momento GIP te proporciona la información de cómo se desarrolla tu proyecto, el tiempo que se ha empleado en el mismo, las desviaciones y una larga lista de información de suma utilidad para que tu proyecto siempre esté perfectamente gestionado.

Adicionalmente, si quieres proceder a facturar parte o todo el proyecto a su finalización, puedes hacerlo a través del Programa de Facturación de MySaaSPlace , completamente integrado a GIP, y también puedes contabilizar tanto las facturas emitidas a los clientes como las facturas recibidas de los proveedores con el Programa de Contabilidad de MySaaSPlace sin duplicar facturas ni inserciones.

Es así de sencillo, prueba a configurar un proyecto en GIP y a partir de ese momento no concebirá gestionar cualquier trabajo en tu actividad diaria sin GIP. Recuerda que al acceso a GIP se realiza a través de tu PC o MAC y el acceso a las tareas y la introducción de bonos lo puedes hacer desde el PC/MAC o desde tu teléfono móvil con Windows Phone.

Si quiere saber más sobre GIP podrás visualizar una demostración con nuestro video en solo 2 minutos. Te recomendamos que antes del video, les detenidamente las características de GIP, este apartado te acercará al completo a las funcionalidades de GIP.

Pero lo mejor es que puedes probar el GIP ahora mismo. Date de alta sin coste alguno y comprueba los beneficios de la Gestion Integrada de Proyectos de MySaaSPlace.