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Gestión Integrada de Proyectos La Gestión Integrada de Proyectos (GIP) es una potente herramienta para gestionar proyectos de todo tipo, bien sea para autónomos, profesionales freelance,  pequeñas empresas, departamentos de empresas grandes, arquitectos o ingenieros, en este página describimos sus características funcionales.

Características Gestión de Proyectos

Características Gestión Integrada de Proyectos

Sin duda GIP es una potentísima herramienta para la gestión de todo tipo de proyectos, ya sean pequeños, medianos o grandes, siendo su manejo sencillo, práctico y utilizable desde cualquier parte del mundo. Tanto es así que con GIP y el sistema de acceso a la información de MySaaSPlace , puedes tener personal desplazado realizando proyectos, gestionándolos y administrándolos desde cualquier lugar del mundo, a un solo click de distancia.



Principales características

  • Multi-Proyecto.
  • Creación inmediata de proyectos de forma sencilla.
  • Creación y gestión de sub-proyectos a tantos niveles como se quiera.
  • Asignación de recursos que intervienen en la tarea (materiales, personas, gastos).
  • Para cada tarea y recurso, gestiona en todo momento, los 3 parámetros fundamentales (duración, dedicación real y grado de avance).
  • Gestión del Proyecto BASE, el Proyecto ACTUAL y el Proyecto REAL, y de las desviaciones existentes entre ellos.
  • Gestión de la ocupación de recursos a lo largo del tiempo, lo que permite la planificación de los Proyectos en función de cargas de trabajo, calendarios, etc.
  • Gestión de la imputación de horas por proyecto y recurso (bonos de trabajo).
  • Distintas formas de visualización de la información permitiendo la “navegación” a través de la misma.
  • Permite la posibilidad de discernir entre imputaciones facturables y no facturables.
  • Generación de Gráficos.
  • Integración completa con Facturación y Contabilidad de MySaaSPlace.
  • Posibilidad de asociar documentación al nivel deseado del proyecto.
  • Compatible con otros programas de gestión financiera como Navision, Axapta, etc.

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La creación y configuración de un proyecto

  • Crear un proyecto nuevo con GIP es tan sencillo como pulsar el botón de “Nuevo”, y el sistema crea uno desde cero, para su posterior configuración.
  • El segundo paso es añadir las tareas que requiere el proyecto, por ejemplo:     Tarea-1: Análisis del terreno, Tarea-2: Informe de topografía, Tarea 3: Redacción de planos y vistas, etc…
  • Asignar personas o recursos a cada tarea. La lógica de la ejecución de un proyecto consiste en que cada tarea la realiza o bien una persona o una máquina o combinaciones de ambas. En cualquier caso se trata de un recurso, el cual dispone de su propia configuración, calendario propio, costes, etc. De esta forma a la tarea se le deben de asociar uno o varios Recursos.
  • Configurar los tiempos que se van a emplear en cada Tarea, normalmente esto ya viene predefinido en el presupuesto que has realizado a tu cliente, aunque también puede usarse GIP para realizar una oferta, configurando dicha oferta de forma visual como permite GIP.

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Inserción de Bonos

  • Una vez que el Proyecto se encuentra configurado, simplemente se debe de comenzar con su ejecución. Para ello las personas que realizarán las Tareas, tienen la posibilidad de comenzar una Tarea, por ejemplo, el lunes a las 9h de la mañana entrando en el sistema GIP y pulsando sobre “Iniciar Sesión”.
  • Supongamos que dicha Tarea queda terminada el martes a las 19h, en ese momento se debe pulsar sobre “Cerrar Sesión” y el sistema calculará en base al calendario laboral de la persona o recurso, el tiempo que ha empleado en dicha Tarea. Así tendremos los datos para facturar o auditar el proyecto cuando se requiera.
  • Iniciar o cerrar una sesión se realizar bien desde el PC/MAC o desde un teléfono Windows Phone.

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Extracción de Información

  • En cualquier momento podemos generar los informes de estado del Proyecto utilizando el generador de informes del GIP.
  • Con esta herramienta es muy fácil verificar las desviaciones , comprobar el cumplimiento de las diversas tareas y llevar un seguimiento completo de la rentabilidad del proyecto.
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