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Características Gestión de Proyectos

Sin duda GIP es una potentísima herramienta para la gestión de todo tipo de proyectos, ya sean estos pequeños, medianos o grandes, siendo su manejo tremendamente sencillo, práctico y utilizable desde cualquier parte del mundo, tanto es así que con GIP y el sistema de acceso a la información de MySaaSPlace desde cualquier lugar del mundo, puede tener personal desplazado realizando proyectos, gestionando y administrándolos de manera sencilla y económica a un solo Click de distancia.

• Principales características.
• La creación y configuración de un Proyecto.
• Inserción de Bonos.
• Extracción de Información.

Principales características

• Multi-Proyecto.
• Creación inmediata de proyectos de forma sencilla.
• Creación y gestión de sub-proyectos a tantos niveles como se quiera.
• Asignación de recursos que intervienen en la tarea (materiales, personas, gastos).
• Para cada tarea y recurso, gestiona en todo momento, los 3 parámetros fundamentales (duración, dedicación real y grado de avance).
• Gestión del Proyecto BASE, el Proyecto ACTUAL y el Proyecto REAL, y de las desviaciones existentes entre ellos.
• Gestión de la ocupación de recursos a lo largo del tiempo, lo que permite la planificación de los Proyectos en función de cargas de trabajo, calendarios, etc.
• Gestión de la imputación de horas por proyecto y recurso (bonos de trabajo).
• Distintas formas de visualización de la información permitiendo la “navegación” a través de la misma.
• Permite la posibilidad de discernir entre imputaciones facturables y no facturables.
• Integración completa con facturación y contabilidad y generación de gráficos.
• Posibilidad de asociar documentación al nivel deseado del proyecto.
• Compatible con otros programas de gestión financiera como Navision, Axapta y los programa propios de gestión financiera y facturación de MySaaSPlace.

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La creación y configuración de un proyecto

• Crear un proyecto nuevo con GIP es tan sencillo como pulsar el botón de "Nuevo", y el sistema crea uno desde cero, para su posterior configuración.
• El segundo paso es añadir las tareas que Ud. considere que requiere su proyecto, por ejemplo:     Tarea-1: Análisis del terreno, Tarea-2: Informe de topografía, Tarea 3: Redacción de planos y vistas, etc...
• Asignar personas o recursos a cada tarea, la lógica de la ejecución de un proyecto consiste en que cada tarea la realiza o bien una persona o una máquina, en ambos casos se trata de un recurso, el cual dispone de su propia configuración, calendario propio, costes, etc. De esta forma a la Tarea se le debe de asociar un Recurso.
• Configurar los tiempos que se van a emplear en cada Tarea, normalmente esto ya viene predefinido en el presupuesto que Ud. haya realizado a su cliente, aunque también puede usarse GIP para la realización de una oferta, configurando un proyecto de forma visual como permite GIP.

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Inserción de Bonos.

• Una vez que el proyecto se encuentra configurado, simplemente se debe de comenzar con su ejecución, para ello las personas que realizarán las Tareas, tienen la posibilidad de comenzar una Tarea por ejemplo el lunes a las 9h de la mañana, y comenzará la Tarea entrando en el sistema GIP y pulsando sobre "Iniciar Sesión", supongamos que dicha Tarea queda terminada el martes a las 19h, en ese momento se debe pulsar sobre "Cerrar Sesión" y el sistema calculará en base al calendario laboral de la persona o recurso, el tiempo que ha empleado en dicha Tarea y así tendremos los datos para facturar o auditar el proyecto cuando se requiera. Iniciar o cerrar una sesión se realizar bien desde el PC o desde un teléfono Windows Phone 7, lo cual es muy útil porque no obliga a cargar con un PC si la tarea se realiza fuera de las oficinas y complica el llevarlo encima.

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Extracción de Información

Sin duda GIP es una potentísima herramienta para la gestión de todo tipo de proyectos, ya sean estos pequeños, medianos o grandes, siendo su manejo tremendamente sencillo, práctico y utilizable desde cualquier parte del mundo, tanto es así que con GIP y el sistema de acceso a la información de MySaaSPlace desde cualquier lugar del mundo, puede tener personal desplazado realizando proyectos, gestionando y administrándolos de manera sencilla y económica a un solo Click de distancia.
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