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Características Gestión/Facturación

A continuación le mostramos cuáles son las características más importantes del Software de Gestión y Facturación (ERP) de MySaaSPlace..

• Tablas auxiliares
• Menú comercial.
• Menú de compras.

Tablas auxiliares

Mediante el módulo de Tablas Auxiliares Ud. podrá gestionar los siguientes elementos, se trata de un menú que en muchas ocasiones se configura al principio del uso de la aplicación y luego su mantenimiento es muy pequeño.

• El Menú de Condiciones de Pagos, le permitirá configurarse las formas de pago que desee, Contado, Letra a 30 días, .Recibo domiciliado, etc. (Algunas ya cargadas por defecto).
• El Menú de Descuentos le permite dar de alta una lista de descuentos que luego Ud podrá aplicar a cada cliente.
• El Menú de Divisas le permitirá cargar las divisas con las que desea trabajar, ya que aunque puede que la suya por defecto sea por ejemplo el Euro, le puede interesar relacionarse con clientes o proveedores con otra moneda diferente, (Algunas ya cargadas por defecto).
• El Menú de Documentos le permite escoger el documento tipo que usará para sus facturas, pedidos, etc. dispone de una lista de documentos predefinidos para uso pudiendo elegir el que más le guste por defecto, estos documentos serán la imagen de su empresa con sus cliente y proveedores cuando les envíe, facturas, pedidos, etc..
• El Menú de Formas de Pago le permite escoger y añadir las formas de pago que desea aplicar a clientes y proveedores, por ejemplo talón, transferencia, etc. (Algunas ya cargadas por defecto).
• El Menú de Grupos de Artículos - Clientes - Documentos - Naciones - Proveedores, estos menús agrupan a cada uno de ellos, por ejemplo su lista de artículos los puede agrupar en varios grupos que a su vez estos grupos se relacionan a su cuenta contable correspondiente en contabilidad desde esre menú, esto es súmamente útil para no tener que agrupar cada artículo a su cuenta contable sino que añadiéndola a su grupo es el grupo quien se refleja en contabilidad, pudiendo extraer despues toda la información a nivel de Grupo o de artículo.
• El Menú de Impuestos le permite añadir los impuestos con los que trabaja en su actividad (IVA, IRPF, etc.), algunos de los impuestos mas usados ya se encuentran cargados por defecto.
• El Menú de Naciones le permite añadir Naciones de tal forma que cuando tenga que asignar el país en un cliente o proveedor este campo quedará codificado internamente para su posterior tratamiento en la extracción y filtrado de información (listados, cuadros de mandos), la mayoría de naciones se encuentran cargadas por defecto.
• El Menú de Naturaleza de IVA le permite agrupar los distintos IVA para que estos se agrupen en contabilidad, esta función simplica mucho la gestión contable, muchas de las naturalezas usadas comunmente en contabilidad ya se encuentran cargadas por defecto.
• El Menú de Provincias al igual que las naciones permite tener codificadas las provincias, para luego poder disponer de la información codificada adecuadamente en la extracción de listados y consultas, las españolas ya están cargadas por defecto.
• El Menú de Unidades le permite codificar el tipo de unidad que usará para sus articulos y gestión de proyectos, de esta forma puede tener múltiples medidas (Unidades x 1, Unidad de caja x 12 unidades, Litros, Kilos, etc.), ya cargadas por defecto muchas de las más comunes.

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Menú comercial.

El Menú Comercial le da acceso a las funciones mas usadas en el programa de gestión habitualmente, se trata de uno de los menús más utilizados en la gestión diaria en su actividad.

• El Menú de Artículos es donde Ud. realizará la gestión de los artículos que su empresa compra y vende, dándolos de alta, baja o modificando sus características, precios, etc..
• El Menú de Bancos se trata de una pantalla para dar de alta, baja o modificar los bancos de los clientes y proveedores y que luego los asignará en el menú de clientes y proveedores.
• El Menú de Clientes en este menú podrá realizar el mantenimiento de clientes, realizando altas, bajas o modificaciones de los mismos.
• El Menú de Contabilización de facturas, a través de este menú Ud. podrá seleccionar el rango de facturas (tanto de clientes como de proveedores) que quiere proceder a contabilizar, esta herramienta es de suma utilidad, ya que simplifica el proceso de contabilizar una a una cada factura, permitiendo hacerlas todas en un solo proceso.
• El Menú de Facturas, este menú sirve para generar facturas a los clientes, debido a que la mayoría de los datos de clientes, formas de pago, etc. ya se encuentran codificados de forma previa, la realización de una factura es súmamente rápida y sencilla.
• El Menú de Facturación, este menú le permite escoger un rango de facturas ya creadas prodecer a su facturación en un solo click, y adicionalmente le permite establecer facturas con productos o servicios recurrentes (un ejemplo sería un servicio de mantenimiento que se factura cada mes), Ud. lo configura una sola vez y el sistema generará de forma recurrente y automática la factura a sus clientes, facilitando así el proceso de realización de facturas repetitivas.
• El Menú de Pedidos, este menú permite la creación de pedidos a los proveedores para luego enviárselos, quedando así la información introducida en el sistema, para luego proceder a su contabilización de forma automática.
• El Menú de Pedidos Periódicos, este menú permite generar pedidos periódicos de productos y servicios a los proveedores que son recurrentes, simplificando así el trabajo repetitivo que genera esta tarea, no teniendo que generar pedidos periódicos manualmente cada mes o año.
• El Menú de Ofertas permite la confección de una oferta a un cliente para su envío, el cual una vez servido podrá ser facturado sin necesidad de crear la factura desde cero, ya que una oferta puede ser convertida en factura directamente y esta factura a su vez ser contabilizada también de manera automática sin necesidad de realizar asiento contable ninguno en la contabilidad..
• El Menú de Tarifas permite crear tarifas específicas y luego asignar ésta a un artículo, así un artículo puede tener múltiples tarifas diferentes asociada a distintos clientes. La gestión de tarifas de MySaaSPlace es súmamente potente, ofreciendo una amplia versatilidad.
• El Menú de Informes Comerciales, permite extraer toda la información relativa a la sección comercial, artículos, clientes, proveedores, etc...

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Menú de compras.

El Menú de Compras le proporciona acceso a la gestión de las compras de su empresa.

• El Ménú de Proveedores le permite mantener los datos de todos sus proveedores totalmente actualizados y accesibles en todo momento, así como las condiciones que tiene pactados con cada uno de ellos, a través de este menú podrá dar altas, bajas hacer modificaciones y extraer la información que necesite de ellos a nivel de consultas, listados, etc.
• El Menú de Facturas a Proveedores le permite la contabilización de todos los movimientos de estos en la contabilidad, así si Ud. mantiene actualizado los datos en cuanto a los pedidos que su empresa realiza a los proveedores, el proceso de contabilización es totalmente automático.

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